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Agile inception

Esta semana he hecho dos incepciones ágiles para dos proyectos muy diferentes. Para el que no sepa qué es una incepción, probablemente lo pueda resumir como “una receta para una reunión de trabajo donde las personas implicadas en la elaboración de un producto definen juntos las expectativas del mismo”.

Me gustaría hacer hincapié en el hecho de que el objetivo final de la incepción es llegar a un punto de acuerdo sobre las expectativas del producto que hay que construir. El producto puede ser desde software hasta una silla de madera, eso es lo de menos, lo realmente importante es que todos los que están en la reunión son los que van a construir esa silla de madera, además de los que se van a sentar en ella, los que la van a vender, los que la van a comprar y cualquier otro intermediario. (En un escenario ideal, claro).

Esta semana he hecho una para arrancar un proyecto para el que ya se había hecho una consultoría previa y en la cuál no estaba el cliente ni el usuario final. Eso nos obligó a imaginar mucho sobre los personajes relacionados con el producto. Pero también me obligó a trabajar mucho, como facilitador de la incepción, en tratar de evitar que esa consultoría nos influyera demasiado en la averiguación conjunta de cuál debe ser el plan iterativo e incremental que el equipo debe seguir.

En la otra incepción, el escenario era diferente, aunque quizás no tanto. Se trataba de un producto cuya construcción se ha atascado y no son capaces de poner en producción. Como detectamos que había una discrepancia fuerte entre lo que se entendía que era el producto, planteé esta incepción. Pero durante la sesión fueron saliendo que las discrepancias son muy de fondo. Trabajamos mucho, mucho, mucho en qué no hace el producto y nos centramos sólo en un personaje para tratar de construir el plan para el MVP (Minimum Viable Product) y permitir que construyan sobre él. Wow! Eso costó. Creo, sin embargo, que mereció la pena, aunque sólo el tiempo lo dirá.

Como resumen:

La incepción es una poderosa herramienta si se usa con sabiduría.

Perdón por la pedantería, pero en la práctica he comprobado que no es una receta “for dummies” porque requiere de mucha mano derecha para avanzar y mucha mano izquierda para ayudar a que salgan las discrepancias que permiten avanzar con seguridad. Es una herramienta que puede crear la falsa sensación de tener un buen plan pero, si no se ha sido honesto, puede haber dejado riesgos latentes; o si no se ha contado con todas las personas necesarias (porque es una reunión muy cara) haber construido una imagen falsa del producto.

Esto me recuerda eso de:

Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas

P.S.
Si hubiera querido ser psicólogo habría estudiado psicología. ;)

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No hay vuelta atrás

Este fin de semana Eden Development (Enrique Comba) y Decide Soluciones (Raquel Laina) organizaron el primer Agile Coaches Gathering que se ha hecho en España. Con la presencia de la autora del libro “Agile Coaching” (Rachel Davies), aprovechando que había venido para impartir su curso “Agile Coaching Skills” y para reunirse con la organización en Madrid de la XP2011. Y tuve el inmenso placer de que me invitaran. Placer en lo profesional pero, sobre todo, en lo personal, porque se está creando algo más que un grupo de profesionales que nos reunimos a hablar de lo que nos interesa, ya hay una verdadera comunidad, que se entrelaza con otras comunidades, sin importar tu origen, tu edad, tu empresa, tus intereses… al final, todos buscamos aprender compartiendo. Y eso es muy, muy importante, porque es la clave para cambiar este dichoso modelo productivo basado en la protección de lo obtenido.

En lo profesional aprendí mucho. Cuando pienso el dinero que me he ahorrado con lo que aprendí ayer… Estuve un día entero preguntando y escuchando a gente como Rachel Davies, Enrique Comba, Rodrigo Corral, Raquel Laina, Teresa Oliver, Jose Ramón Díaz, Jorge Uriarte, Roberto Canales,… no sé, no sigo porque corro el riesgo de que el post me quede más largo que los de Enrique Amodeo. :-) ¿Fotos? Sí, aquí las fotos de Enrique y aquí las de Emma. ¿Y esta otra qué es? Ejem, ejem… mejor no digo nada ahora. :-)

Aprendí, por ejemplo, que en mi “proyecto de la muerte” he intentado cosas que no estaban mal encaminadas y que las ideas que tengo en la cabeza tampoco van mal. También he aprendido que tengo un estilo de coaching “poco coach”, seguramente porque no es lo mismo ser coach que agente de cambio, y porque tampoco es muy compatible con ser jefe de proyecto. En fin, espero que algún día pueda volver a lo que verdaderamente me satisface: programar. (Excelente artículo de Carlos Blé, por cierto).

Tuvimos conversaciones muy enriquecedoras, no sólo en las sesiones propuestas, sino en las improvisadas. En cualquier rincón te encontrabas a gente charlando sobre experiencias y maneras de resolverlas. Seguramente estas conversaciones volverán a salir en la lista de correo que Enrique creó para este evento.

Me llamó la atención cómo Enrique Comba, que vive fuera de España desde hace tiempo y cuyo contacto con la comunidad agilista en España es muy puntual (en los coderetreats que hemos hecho juntos con agilismo.es, en el AOS2010 y a través de la lista de correo de agile-spain), se sorprendió del nivel de madurez y de preocupación de los asistentes. Verdaderamente, tenemos que tomarnos más en serio lo de la lista de correo y pedir a los que escribimos reflexionar más antes de pulsar el botón “Enviar”.

Pero a mi lo que más me gustó es ver cómo, después de apenas dos años, la comunidad agilista tiene un gran dinamismo y, sobre todo, una preocupación más allá del tirón del término “Agile”. Hay una (aún) pequeña cantidad de profesionales que nos preocupamos por nuestra profesión y por dignificarla dando un paso adelante y buscando soluciones. No nos quedamos en los rincones quejándonos de lo mal que está todo. Nos buscamos los unos a los otros y nos encontramos alrededor de eventos de muy diversa índole. La idea de Jesús Jiménez durante el AOS2010 de organizar openspaces temáticos ha sido todo un acierto. Vamos a hacer muchos más. Vamos a llevar el mensaje a mucha más gente y llegará el día (no muy lejos) en el que las grandes empresas que defienden el modelo de competir en precio no puedan competir con las pequeñas empresas que compiten en calidad.

No hay vuelta atrás.

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Sigo vivo (y con empleo)

Mi último blog fue hace ya más de un mes. En él me ponía el objetivo de encontrar un empleo en una semana. Bueno, la verdad es que ahora no solamente tengo un empleo sino dos. No es que mi intención sea acaparar y hacerle al Ministro Corbacho más difícil su tarea de lo que ya es, sino que, simplemente, las cosas han surgido así.

Antes de Navidad participé en un proceso de selección para un contrato de 6 meses en el Ayuntamiento de Alcobendas y fui aceptado para el puesto. Pero el tiempo había estado pasando, pasando y pasando… diría que al ritmo de la Administración Pública pero sería una generalización algo injusta para con algunos. Bueno, el caso es que justo cuando se cumplía la semana de plazo de mi anterior blog, me llamaron del Ayuntamiento para incorporarme inmediatamente.

Mi madre siempre ha sido muy emprendedora. Quizás le venía de familia. Bueno, no emprendedora como Richard Branson, pero sí de ese tipo de emprendedor que apuesta toda su vida y la de su familia en un pequeño negocio y diariamente se esfuerza más allá de lo razonable para sacarlo adelante y así poder darle un mejor porvenir a sus hijos. Así que he vivido desde muy cerca lo sacrificado que resulta tener un negocio propio y no depender de un salario que llega puntualmente a tu cuenta todos los meses. Supongo que por eso siempre me he movido en esa ambigüedad del que le gusta trabajar y comprometerse con proyectos de startups donde hay mucha incertidumbre, pero sin atreverme nunca a dar el salto a la arena y ponerme delante del toro.

Justo el día antes de que el Ayuntamiento me llamara estaba acordando con mis amigos de Paradigma Tecnológico el hacer un agile coaching (una consultoría, vamos) a unos de sus clientes preferidos. ¡Maldita sea! ¿Cómo era eso que decían? “¡Dios da pan a quien no tiene dientes!” Resulta que de no tener opción alguna para trabajar ahora me encontraba con tener que decidir. ¿Qué hago? Digo que no al Ayuntamiento. Hombre, es un contrato de 6 meses que no está mal pagado y que me deja las tardes libres para todo esto del agilismo. Me permitiría recuperarme financieramente después de haber exprimido (excesivamente) el año y pico sabático que me he tomado. Pero claro, decir que no a esa consultoría es darle poco menos que un bofetón a Paradigma y a Carmen Vidal, que ha sido quien ha hablado bien de mi allí dentro. Y eso sin contar con que es una oportunidad para enfrentarme a un reto bien bonito: un agile coaching. ¡Por fin! Aunque claro, es sólo un contrato por 2 meses, como freelance, frente a los 6 meses del Ayuntamiento. ¡A ver cómo se lo explico yo a mi mujer si dejo lo del Ayuntamiento!

Bueno, total, que al final hay que decidirse. No se puede tener todo así que le explico con claridad a Nacho (de Paradigma) la situación y le propongo buscar un sustituto. Desgraciadamente no terminó encajando nadie. Parece que todos estáis trabajando. Enhorabuena. :-) Así que buscamos una fórmula original: estoy por las mañanas en el Ayuntamiento y un par de tardes a la semana me acerco al cliente de Paradigma y echamos un par de horitas. Consecuencia: todos los días de 8 y pico a 3 y pico en el Ayuntamiento, lo que me ha cambiado completamente los hábitos, especialmente la dieta. Pero claro, encima hay dos días que voy con el bocata o una pieza de fruta en el metro, camino de la consultoría. Y llego a mi casa tan cansado que últimamente no puedo ni ver a Berto y Buenafuente. ¡Con lo que yo he sido!

Pero estoy aprendiendo mucho. En ambos sitios. En el Ayuntamiento estoy aprendiendo que no todo se mueve por tiempos ni por eficiencia en el uso de los recursos. En la Administración Pública hay algo mucho más importante que eso: los procedimientos y las leyes. La Ley de Procedimiento Administrativo. Nuestra gran amiga. (Léase con tono sarcástico, claro). Así que todo se mueve como por impulsos. De repente se desatasca algún tema, no se sabe bien por qué: quizás alguien volvió de sus vacaciones y como era la única que podía tomar la decisión, el tema estaba detenido. Otras veces es porque el procedimiento se ha ido enrevesando con el paso del tiempo. Han ido apareciendo leyes nuevas, necesidades nuevas, criterios nuevos… y en vez de ir revisando los viejos, se van acumulando…

En la consultoría, aunque pueda parecer un entorno bien diferente, no lo es tanto. Se trata de una gran compañía, con procedimientos que, aunque se han revisado muchas veces, siguen adoleciendo de una rigidez mesozoica. Mi trabajo consiste en ayudar a unos cuantos irreductibles a cambiar un poquito del proceso de desarrollo para hacer la relación con sus proveedores (los que muchas veces ejecutan sus proyectos de desarrollo) más transparente y menos dependiente de los mismos. Y de paso a luchar contra el mal sabor de boca que dejó un intento previo de “scrumizarlo” todo. Para eso estamos trabajando ahora con un cierto enfoque “under the radar”. Camuflados entre la maleza, hemos enredado a un par de equipos para que nos vayan ayudando a prototipar el pequeño trozo que podemos tocar nosotros del gran proceso de desarrollo de toda la compañía.

Bueno, no seguiré ahora porque ya este blog me ha quedado muy, muy largo (tenía mucho que contar después de más de un mes) y porque no dejaré nada para después. :-)

Por cierto, quiero aprovechar esta oportunidad que me brindo a mi mismo para saludar a todos los que van a ir a Segovia al CodeRetreat que organizamos unos cuantos bajo la bandera de agilismo.es y patrocinados por Castesoft y el Colegio de Informáticos de Castilla y León. Y también a los que me encontraré en Madrid para charlar con Brian Marick. Este tipo de tinglados, la verdad es que son gasolina para mi. Es cuando más vivo me siento. Quizás debería atreverme a tirarme a la arena de una vez por todas.

NOTA: La foto es de Ian Burt encontrada en Flickr.

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